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会议室应用中常常遇到的一个问题就是因为对声音问题处理不够完善而给会议效果带来的负面影响，如啸声自激回音噪音等，而这些问题的产生可能涉及到较多环节，包括环境声卡音频输入输出设备等 音频设备包括采音设备放音设备和调音台反馈抑制器等处理设备采音系统可能带来的影响主要包括麦克风。
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设计一个舒适实用的会议室茶水间可以提供员工在会议或休息时间享受一段轻松的时光以下是一些建议1 空间布局首先要考虑茶水间的空间布局合理的布局可以使茶水间看起来整洁有序确保工作台冰箱咖啡机热水壶等设备摆放位置合理，易于员工使用，并保证通道畅通2 舒适的座椅选择舒适合适的。
31合理设置办公室会议室空调温度，当夏天室温高于25度，冬季室温低于15度时方可开启空调春秋正常天气下不开空调32 会议室空调随开随关，杜绝长开33 使用空调的办公场所应注意关好门窗，可定时通风，但不得敞开门窗吹冷暖气34 办公室无人办公时要关闭空调35 宿舍内空调管理办法。